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Whitepaper: Agile Skalierung

Durch unsere Expertise in vielfältigen Kundenprojekten wissen wir, wie skalierte Agilität nachhaltig gelingt. In diesem Whitepaper zeigt unsere Kollegin Jacqueline, wie agile Prinzipien auf die nächste Ebene gebracht werden können.

Das Whitepaper bietet praxisnahe Tipps und wertvolle Einblicke, die den Weg zur skalierbaren Agilität ebnen und dabei helfen, agile Methoden langfristig erfolgreich in der Organisation zu implementieren.

Lean Coffee

Ein Lean Coffee ist wie ein Espresso für Eure Ideen – kurz, kräftig und voller Geschmack!

Agile Methoden wählen

Es gibt viele unterschiedliche agile Methoden, weshalb sich die Frage stellt, welche davon die passende für ein bestimmtes Unternehmen ist.
Um die Entscheidungsfindung zu erleichtern, bietet diese Grafik einen Überblick über die wichtigsten agilen Methoden und deren Auswahlkriterien an.

Meeting Board

Eine effektive Kommunikation in Meetings ist essentiell wichtig für den Austausch und den Kulturwandel in Richtung Agilität. Gute Meetings fördern das gemeinsame Lernen – und ohne Lernprozesse gibt es keine Anpassung und Veränderung. Daher haben wir hier für Euch ein Meeting Board erstellt, das als roter Faden im Projektmanagement dienen soll, um agile Meetings und Workshops effizient, lösungsorientiert und kundenspezifisch gestalten zu können.

Agile Zwiebel

Zwischen „agil arbeiten“ und „agil sein“ liegt ein großer Unterschied. Vor allem das Mindset ist oft der schwierigste Teil im agilen Bereich, aber mit der wichtigste. Denn die Einstellung zur Agilität ist zwar am wenigsten sichtbar, sie hat aber die größte Wirkung. Die „Agile Zwiebel“ schafft ein gutes Verständnis über die verschiedenen Ebenen der Agilität.

SCRUM Überblick

Scrum ist eine agile Methodik im Projektmanagement, welche flexibel auf diverse Projekte angewendet werden kann. Das Scrum Framework erleichtert die Zusammenarbeit, da man damit die Aufgaben innerhalb eines Teams effizient priorisieren und erledigen kann.
Die Grafik gibt einen Überblick über alle relevanten Scrum Meetings, Scrum Artefakte und das Scrum Team.

Stacey-Matrix

Wann welche Projektmethode zum Einsatz kommen sollte, lässt sich an der Stacey-Matrix veranschaulichen (Klarheit der Anforderungen und Klarheit der Technik). Immer wieder wird eine Projektmethode aufgrund von persönlichen Vorlieben der zuständigen Person bestimmt, was oft nicht zum bestmöglichen Ergebnis führt.

Heartbeat Retrospektive

Um den Begriff „Sprint“ für Neulinge in der agilen Welt leichter verständlich zu machen, kann er durch den Begriff „Heartbeat“ ersetzt werden. Es impliziert einen gleichmäßigen, gesunden Rhythmus – im Gegensatz zu endlosem „Sprinten“. Deshalb haben wir eine „Heartbeat Retrospektive“ erstellt, die am Ende jedes „Heartbeats“ helfen soll herauszufinden, was gemeinsam erreicht und gelernt wurde und wo Sie und Ihr Team sich beim nächsten Sprint gemeinsam verbessern möchten.

Check-In & Check-Out Fragen

Für anstehende Meetings, Workshops oder Retrospektiven sollten unbedingt Check-In und Check-Out Fragen eingeplant werden. Sie helfen dabei, die Teilnehmenden am Anfang abzuholen, zu fokussieren und die Stimmung zu lockern. Mit dem Check-Out findet man einen runden Abschluss.

In unserem PDF haben wir jeweils 10 Check-In und Check-Out Fragen zusammen gefasst.

Team kennenlernen und Rollen definieren

Mit dieser kreativen Übung können Sie sich im Team besser kennenlernen und Ihre Rollen untereinander definieren und verstehen. So kann die Zusammenarbeit erleichtert und Kommunikationsprobleme direkt beseitigt werden.

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess

Der Kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP) ist eine Methode für Unternehmen, mit der die Qualität von Produkt, Service und Prozessen sichergestellt werden kann. Nach dem Plan-Do-Check-Act-Prinzip können Maßnahmen abgeleitet werden, um diese Qualität stetig zu verbessern.

Workshop-Rezept

Das Erfolgsrezept für einen gelungenen Workshop ist die Vorbereitung. Workshop-Moderatoren können die Effizienz ihrer Präsentationen durch ausführliche Planung, Organisation und Präsentationsübung steigern. Hier ist ein Rezept, damit diese Schritte gelingen.

Die 635-Methode zur Ideensammlung

Sie kommen im Team bei einer Problemlösung einfach nicht weiter, weil es an Ideen fehlt? Dann probieren Sie mal die 635 Methode aus: Mit dieser Brainwriting-Technik können in einem Team von sechs Personen in 30 Minuten 108 Ideen entstehen. Diese Methode eignet sich besonders gut, wenn ein schnelles und effizientes Brainstorming gefragt ist.

Neujahrs-Retro

Eine Retrospektive hilft dem Team gemeinsam zurück zu blicken und zu bewerten, was gut und was nicht gut im Projekt und in der Zusammenarbeit gelaufen ist. Unsere Vorlage zur Neujahrs-Retro eignet sich perfekt zum Jahresende oder -anfang.

Checkliste für Meetings

Ein Meeting muss gut vorbereitet sein, um die Zeit effektiv zu nutzen. Dafür haben wir eine Checkliste erstellt, die Sie hier herunterladen können.

Improvement Theme

Das Improvement Theme fördert kontinuierliche Verbesserungen nach Abschluss einer Retrospektive. Die genaue Beschreibung zur Nutzung gibt es hier.

Feedback geben und nehmen

Feedback ist ein wichtiger Bestandteil bei der Zusammenarbeit mit Menschen. Es geht darum, die eigene Wahrnehmung zu kommunizieren und dabei keine Wertung hinsichtlich einer Person oder eines Verhaltens abzugeben. Feedback soll dem Gegenüber bei der eigenen Weiterentwicklung helfen. Um Feedback richtig anzuwenden, haben wir einen Guide mit hilfreichen Tipps erstellt.

Innovationsklima

Der Professor für Organisationspsychologie Göran Ekvall hat zehn Klimadimensionen definiert, die das Innovationsklima beeinflussen und dieses stärken. Sie bilden den Rahmen, um den Status Quo der Zufriedenheit der Mitarbeitenden einschätzen zu können.

Die Mitarbeitenden können in regelmäßigen zeitlichen Abständen die Faktoren von 1 bis 5 bewerten und auf den Strahlen eintragen. Danach werden die einzelnen Ausprägungen miteinander verbunden, so dass eine Art Spinnennetz entsteht. Mithilfe der jeweiligen Ausprägungen wird sichtbar, welche Faktoren in Schieflage geraten sind und worauf das Unternehmen reagieren sollte. Die Auswertung ist ein Indiz, wie kreativ die Menschen im jeweiligen Unternehmen sein können, um Innovationen voranzutreiben.

Was ist neu im Scrum Guide?

Im Scrum Guide 2020 wurden einige Anpassungen vorgenommen. Die vier wesentlichen Änderungen haben wir gestützt auf den Artikel von Scrum.org und als Orientierung zusammen gefasst.

Storytelling im Unternehmen

Gutes Storytelling kann im Beruf in vielen Bereichen helfen. Unser Guide erklärt, wie Storytelling im Unternehmen funktioniert.

Retrospektiven

Wie Sie (auch virtuell) erfolgreich Retrospektiven durchführen, haben wir in einem kompakten Guide zusammen gefasst.

SCRUM Master

Barry Overeem spricht in seinem Whitepaper von seinen Erfahrungen als Scrum Master und über die größten Missverständnisse der Scrum Master Rolle. Unsere Visualisierung basiert auf seinen Ausführungen.

ELMO – Enough Let's Move On

Die ELMO-Karte ist ein freundlicher und visueller Hinweis, wenn in einer Gesprächsrunde ein kleiner Teil vom Thema abschweift und es schwierig ist, die Diskussion zu unterbrechen. Mit unserer Vorlage weist man höflich darauf hin und kann mit dem eigentlichen Thema fortfahren.

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Kudo-Karten

Danke sagen, Anerkennung zeigen oder einen Kollegen mal loben. Das geht ganz einfach mit Kudo-Karten. Der Begriff Kudo(s) stammt aus dem Griechischen und bedeutet so viel wie Ruhm und Ehre.

Die Vorlage zum Ausdrucken kann über die leeren Zeilen personalisiert werden und ist eine schöne Möglichkeit, die Arbeit eines anderen zu würdigen.

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Definition of Ready

Die Definition of Ready ist eine Liste von Kriterien, die Backlog Items erfüllen müssen, bevor sie in einen Sprint eingeplant werden können.

Definition of Done

Damit ein Eintrag aus dem Product Backlog als fertig gilt, müssen die Kriterien der Definition of Done erfüllt sein. Die DoD hilft dabei, ein gemeinsames Verständnis zu schaffen, Fehlerrisiken zu minimieren und die Produktqualität zu sichern.

Rollenverständnis-Spiel: Agile Roles

Das Spiel „Agile Roles“ erleichtert das Verständnis für agile Rollen. Laden Sie sich die Vorlage herunter und entdecken Sie spielerisch mit Ihren Mitarbeitenden oder im Team die verschiedenen agilen Rollen.

Druckhinweis: Bitte im Querformat beidseitig drucken und an kurzer Kante spiegeln.

Die Rolle des agilen Consulants in Scrum

Unsere blu agilen Consultants beraten und begleiten Sie bei der erfolgreichen Durchführung Ihres agilen Projekts.

Diese Grafik zeigt, an welchen Stellen und mit welchen Tätigkeiten der agile Consultant Unterstützung im Scrum Prozess bietet.

VUCA Grafik

Die heutigen Herausforderungen für Unternehmen zusammengefasst im Wort VUCA: volatility (Volatilität), uncertainty (Unsicherheit), complexity (Komplexität), ambiguity (Mehrdeutigkeit).

Kanban Board Vorlage

Das Kanban Board als Arbeitsmanagement-Methode hilft dabei, den Workflow zu visualisieren und die einzelnen Aufgaben sowie deren aktuellen Status darzustellen.

Laden Sie sich unsere zwei Kanban Board Vorlagen im A0 Format herunter und vereinfachen Sie damit Ihren Arbeitsablauf.

Fachartikelreihe: Organisationen im Wandel

Aktuell befinden sich Unternehmen bedingt durch die Digitalisierung und andere Megatrends im Wandel, zumindest sollten sie das, wenn sie weiterhin am Markt wettbewerbsfähig bleiben wollen. Dieser Veränderungsprozess sollte sich vor allem in Struktur, Mindset, Verhalten und Kultur widerspiegeln. In unserer Artikelreihe „Organisationen im Wandel“ greifen wir für jeden Ansatz verschiedene Thematiken auf und geben Einblicke in Umsetzungsmöglichkeiten und unsere eigenen Unternehmenspraktiken geben.

Framework für Agiles Projektcontrolling

Franziska Prost hat ihre Masterarbeit in Kooperation mit der blu Professionals geschrieben. In ihrer Arbeit mit dem Titel „Agile Project Controlling – Development of a Framework to enable Controlling in Scrum“, hat sie sich intensiv mit der Frage des Controllings in agilen Projekten auseinandergesetzt.

Zusätzlich hat sie im Rahmen ihrer Masterarbeit einen Guide erstellt, der eine Handlungsempfehlung für agiles Projektcontrolling beinhaltet. Dieser Guide sammelt alle aktuellen theoretischen und praktischen Erkenntnisse aus der Recherche und kann zukünftig alle Mitarbeiter beim Controlling ihrer agilen Projekte unterstützen.